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    給客戶解決實際問題，快速收效 吳江新民化纖有限公司實施案例

    吳江新民化纖有限公司是江蘇新民紡織科技股份有限公司下屬具有獨立法人主體的子公司，座落于絲綢之鄉(xiāng)盛澤， 位于江蘇盛澤經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)紡織科技示范園內(nèi)。東臨上海、北近蘇州、西通杭州，蘇嘉杭高速穿鎮(zhèn)而過，地理位置優(yōu)越，交通十分便捷。公司總占地266800平方米，一期項目占地70000平方米，投資3億人民幣,工程于2003年5月破土動工、2004年3月首條生產(chǎn)線試產(chǎn)，于7月全部生產(chǎn)線投入運行。企業(yè)主體設(shè)備從日本引進(jìn)，現(xiàn)有目前世界上先進(jìn)的8條194位紡絲生產(chǎn)線同時配備了目前全國差別化纖維生產(chǎn)裝備和技術(shù)。現(xiàn)有復(fù)合紡絲生產(chǎn)線26個位，具備國內(nèi)先進(jìn)的真十六頭TMT高速卷繞頭。產(chǎn)品定位避開與熔體直紡產(chǎn)品競爭，主要產(chǎn)品為各類細(xì)旦FDY化 纖和海島、錦滌復(fù)合絲，年產(chǎn)量可達(dá)6萬噸。公司通過了ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，依托江蘇新民紡織科技股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的多元化產(chǎn)業(yè)、高效的 經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)、高素質(zhì)的科研、技術(shù)、管理人才以及不斷營造的團(tuán)隊實力，依靠永不停頓的科研開發(fā)、敢于超越顛 峰的拼搏精神，精益求精的品質(zhì)追求、誠信合作的經(jīng)營理念，必將成為一流的差別化化纖絲生產(chǎn)企業(yè)！          

    公司的高層領(lǐng)導(dǎo)是江蘇新民紡織科技股份有限公司下屬公司里抽調(diào)出來的領(lǐng)導(dǎo)，而本身其企業(yè)里已經(jīng)有初步的信息化基礎(chǔ)，其印染廠更是上了管理軟件，只是效果未達(dá)到理想的目標(biāo)。所以領(lǐng)導(dǎo)層對信息化一是重視，二是充分了解信息化會碰到的困難。所以從一開始企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就給予了足夠的重視和支持。并于建廠時就開始選型，最終在充分了解各家供應(yīng)商的實際情況后，了解了浙江華瑞信息技術(shù)有限公司的多家客戶應(yīng)用情況和實力后選定了華瑞ERP，并于開產(chǎn)前簽訂了合同，確定開產(chǎn)前就開始進(jìn)行部分培訓(xùn)，一開產(chǎn)就在包裝車間使用軟件，從頭開始灌輸正規(guī)化的意識。

    明確目標(biāo)：作為企業(yè)的一個項目來進(jìn)行，老總把信息系統(tǒng)跟生產(chǎn)線的安裝投產(chǎn)作為同等重要的工程項目來看待。并提出了具體的目標(biāo)，比如無紙化，報表直接產(chǎn)生，報表及時、準(zhǔn)確，報表可以傳到老板辦公室電腦，總廠和分廠之間的訂單傳遞通過電腦等詳細(xì)的目標(biāo)，而不僅僅是整個軟件系統(tǒng)上線這樣籠統(tǒng)的目標(biāo)。

    充分準(zhǔn)備：企業(yè)老總了解印染廠的系統(tǒng)實施過程和使用情況，所以對困難有充分認(rèn)識，并親自掛帥帶領(lǐng)這個項目。項目開始的時候也一再表示我們實施人員要辛苦了。這個一把手工程為以后的實施提供很大的幫助。

    分階段實施：根據(jù)新民開產(chǎn)以前就開始實施，主要領(lǐng)導(dǎo)主抓生產(chǎn)設(shè)備的上線，人員不能完全到位的情況。新民老總跟實施方根據(jù)實際情況確定了一塊一塊上，這樣既能在已準(zhǔn)備好的條件上進(jìn)行實施工作，又能兼顧一些崗位人員不到位的具體情況，同時能比較快的體現(xiàn)效果。總體思路是先把分廠處理掉，再把分廠跟總廠連通，讓董事長也能直接方便的使用軟件，體會軟件所帶來的便利。在分廠的處理中，也根據(jù)實際情況按模塊分開實施。比如車間包裝部分在開產(chǎn)前就開始培訓(xùn)，一開產(chǎn)就上，當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)沒有全部暢通，數(shù)據(jù)還不能傳入整個系統(tǒng)，那么給老總的車間生產(chǎn)報表就是打印出來，給董事長的報表就是導(dǎo)出為EXCEL文件，再郵件發(fā)過去。此后倉庫也上了以后，那么庫存報表和生產(chǎn)報表都可以進(jìn)行傳閱了，針對銷售員在總廠的情況，在網(wǎng)絡(luò)沒通的時候就先打印出來，再通過傳真發(fā)送報表。再通過協(xié)調(diào)施工調(diào)試連通分廠跟總廠的網(wǎng)絡(luò)以后，銷售員包括總廠的領(lǐng)導(dǎo)、董事長他們就可以直接在辦公室里打開電腦瀏覽相關(guān)數(shù)據(jù)了，也就真正實現(xiàn)無紙化了。

    成果明顯：在開始實施以后，隨著分步實施一點點的體現(xiàn)效果，一塊塊的報表可以不用手工抄寫計算，各相關(guān)人員可以在電腦里瀏覽數(shù)據(jù)，處理業(yè)務(wù)，董事長不必要跑到分廠也無須傳真等就可以了解分廠的情況等等都給企業(yè)帶來了實際的便利。而且隨著軟件的實施，對業(yè)務(wù)的規(guī)范也起到很好促動作用，流程確定了就必須這樣走，而不能象手工做的時候隨意進(jìn)行一些不規(guī)范的操作。對權(quán)限和保密工作也起到很好的輔助作用，以前手工報表從分廠傳真到總廠，模糊不清楚，報價表以及庫存、生產(chǎn)等報表放在傳真機(jī)邊上，放在銷售員辦公桌上，任何人都有機(jī)會查閱，形成紙張浪費不說，泄漏了一些企業(yè)的秘密則會對業(yè)務(wù)有不少影響，用HRERP以后不需要再傳真了，該有什么權(quán)限就看什么，不相干的東西看不到，桌子上也沒有可以被來訂貨的客戶等一些人員可以看到的一些數(shù)據(jù)報表了。同時解決了以前傳真存在的數(shù)據(jù)的時效性不夠的問題，進(jìn)一步提升銷售人員對公司產(chǎn)品庫存和生產(chǎn)數(shù)據(jù)掌握的準(zhǔn)確性，以應(yīng)變瞬息萬變的市場。這樣既規(guī)范，又安全，真正把軟件用到了實處。 

     收獲經(jīng)驗：在這樣的新廠，不規(guī)范的環(huán)境下進(jìn)行實施，其難度可想而知，那么經(jīng)過雙方的努力，企業(yè)在信息化方面邁出了堅實的一步，同時也積累了不少經(jīng)驗；而實施方也在整個實施過程中把分步實施進(jìn)行了擴(kuò)展發(fā)揮，變成階段性間隔性實施，靈活掌握實施時間，把實施工作一塊塊做掉，又不是長時間進(jìn)駐無限增加成本。